Privacyverklaring

Bij GroenRust Funeral Services hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze online platform en diensten rondom duurzame uitvaarten.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden en uitvoeren van onze eco-vriendelijke uitvaartdiensten, zoals:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Gegevens met betrekking tot uw uitvaartwensen
• Facturatie- en betalingsinformatie
• Communicatiegegevens voortkomend uit correspondentie met onze medewerkers

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden verwerkt ten behoeve van:

• Het voorbereiden en uitvoeren van uw duurzame uitvaart en gerelateerde diensten
• Administratieve afhandeling en facturatie
• Communicatie over onze diensten en het beantwoorden van uw vragen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en archiveringsregels

Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:

• Uw expliciete toestemming, indien vereist
• De uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
• Onze wettelijke verplichtingen
• Legitieme belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven. Zo bewaren wij bijvoorbeeld administratieve gegevens conform de fiscale bewaartermijnen.

Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden die direct betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten, zoals notaris, crematoriums of leveranciers van duurzame gedenkproducten. Alle betrokken partijen dienen te voldoen aan de privacywetgeving en mogen uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Ons team is bewust van het belang van privacy en volgt hier strikte richtlijnen voor.

Uw rechten

U heeft volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Inzien van uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens, indien er geen wettelijke bewaarplicht geldt
• Beperking van verwerking
• Overdracht van gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat (portabiliteit)
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

U kunt deze rechten uitoefenen door schriftelijk contact met ons op te nemen via het onderstaande adres.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met:

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving of wijzigingen in onze dienstverlening. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.